SERVICIOS DE ORGANIZACION DEL VIII ENCUENTRO DE GESTORES DE LA RED DE DESTINOS TURISTICOS INTELIGENTES EN VITORIA-GASTEIZ (ALAVA) LOS DIAS 12 Y 3 DE JUNIO 2026. LAS NECESIDADES A SATISFACER SE ESPECIFICAN CON MAYOR DETALLE EN EL "PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DE LA CONTRATACION". (032026)

El contrato tiene como objeto la prestación de servicios de organización del VIII Encuentro de Gestores de la Red de Destinos Turísticos Inteligentes, a celebrarse en Vitoria-Gasteiz (Álava) del 1 al 3 de junio de 2026. Este servicio incluye la gestión, coordinación y contratación de todas las prestaciones necesarias para la correcta organización y desarrollo del evento, dirigidas a un número estimado de 175 participantes.

El contrato abarca las siguientes actuaciones obligatorias:

1. Coordinación y secretaría técnica:

• Constitución de una secretaría técnica que funcione hasta el 3 de junio de 2026.
• Persona coordinadora como interlocutora con SEGITTUR.
• Asegurar contacto permanente con SEGITTUR.
• Asignación de medios técnicos y personales.
• Realizar reservas de alojamiento.
• Contratación de servicios, equipamiento, suministros y personal.
• Supervisión de labores organizativas.
• Funciones protocolarias y de asistencia.
• Control de equipamiento técnico.
• Coordinación de personal técnico y de apoyo.
• Comunicación de incidencias.
• Remisión y entrega de documentación y acreditaciones.
• Creación de imagen corporativa y adaptación a soportes.
• Producción y distribuc...

La ejecución del contrato comenzará en la fecha de formalización del mismo.

La duración de la contratación será desde la fecha de formalización del contrato hasta el 3 de junio de 2026.

La ejecución del contrato se llevará a cabo principalmente en Vitoria-Gasteiz (Álava), específicamente en el Palacio de Congresos Europa, y en los establecimientos hoteleros cercanos a este.