SERVICIOS DE DISENO COORDINACION Y ORGANIZACION DE LA "13A CONFERENCIA DEL PROGRAMA MARCO DE INVESTIGACION E INNOVACION EN ESPANA - HORIZONTE EUROPA". (03/2026 AB (DG/DC))

El contrato tiene como objeto principal la contratación de servicios integrales para el diseño, coordinación y organización de la "13ª Conferencia del Programa Marco de Investigación e Innovación de la Unión Europea en España – Horizonte Europa". Este evento tiene como finalidad analizar el funcionamiento, la evolución y las últimas novedades del programa Horizonte Europa, así como la participación española, con el objetivo de preparar a las entidades españolas para las futuras convocatorias y mejorar sus estrategias de participación. La conferencia se celebrará el 16 de junio de 2026 en el Palau de Congressos de Catalunya.

El contrato abarca diversos servicios esenciales:

• Diseño y producción de escenografía, cartelería y señalética: Adaptación de la imagen gráfica del evento a los diferentes espacios y elementos visuales.
• Instalación, gestión y desmontaje de medios audiovisuales y equipamiento técnico: Provisión de equipos de proyección, sonido, iluminación y sistemas de retransmisión.
• Servicios de catering: Suministro de coffee breaks, almuerzo tipo finger buffet y café permanente.
• Instalación y desmontaje de mobiliario extra: Acondicionamiento de espacios con mobiliario adecuado para reuniones, descanso y trabajo.
• Contratación de personal auxiliar: Provisión de azafatas y técnicos para la atención a los participantes y gestión del evento.
• **Gestión de la exposic...

El contrato estará vigente desde el día siguiente a la fecha de su formalización.

Desde la fecha de formalización del contrato hasta el 16 de julio de 2026 (un mes después de la celebración de la conferencia).

Palau de Congressos de Catalunya, Barcelona