SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS (02.07.01.01 2026/61-SS_REYES)

El contrato tiene por objeto la planificación, organización, ejecución y evaluación de eventos deportivos que determine la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes. Estos eventos incluyen carreras populares, galas de premios y desafíos deportivos, con el fin de fomentar la práctica deportiva y la participación ciudadana. El contrato no se divide en lotes, buscando una coordinación adecuada y coherente entre los eventos.

El contrato abarca la gestión integral de eventos deportivos anuales, tanto de carácter competitivo como recreativo. El adjudicatario será responsable de la dirección técnica, coordinación institucional, elaboración de dossier técnico y reglamento, gestión de la página web oficial y plan de comunicación, gestión integral de inscripciones, suministro de dorsales y chips de cronometraje, infraestructura del evento (carpas, mesas, sillas, banderolas, vallas, arcos de salida/meta), servicios sanitarios y cobertura médica, avituallamiento, contratación de seguros, servicio de speaker y megafonía, servicio de fotografía, suministro de trofeos y camisetas conmemorativas. También se incluyen la organización del montaje y desmontaje de circuitos, photocall corporativo, suministro de conos y vallas,...

La programación de eventos se detalla para los años 2026 a 2031. La Carrera San Silvestre está prevista para diciembre de 2026. La Carrera del Día de la Mujer y Premios al Mérito Deportivo en marzo/abril de 2027. La Carrera Popular San Sebastián Reyes "Toro Run" para la última semana de agosto de 2027. El Firefighter Combat Challenge para octubre de 2027. Las fechas de celebración de los eventos se determinan anualmente por el Ayuntamiento.

La duración inicial del contrato es de 2 años, con posibilidad de prórroga por un año adicional. Los eventos específicos se programan anualmente, con fechas indicativas como diciembre de 2026 para la San Silvestre, marzo/abril de 2027 para Premios al Mérito Deportivo y Carrera del Día de la Mujer, última semana de agosto de 2027 para la Carrera Popular San Sebastián Reyes "Toro Run", y octubre de 2027 para el Firefighter Combat Challenge. La programación anual se ajustará a las directrices de la Concejalía de Deportes.

Los eventos se llevarán a cabo en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Las ubicaciones específicas varían según el evento, incluyendo la Plaza del Ayuntamiento para la Carrera San Silvestre, un recinto aún por determinar para la Carrera del Día de la Mujer, el Parque de la Dehesa para el Firefighter Combat Challenge y la última semana de agosto para la Carrera Popular San Sebastián Reyes "Toro Run". (Provincia: Madrid)