PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS NECESARIOS PARA LA ADECUADA ORGANIZACION PRODUCCION Y DESARROLLO DEL DIALOGO MINISTERIAL DEL PROGRAMA REGIONAL DE LA OCDE CON AMERICA LATINA Y EL CARIBE (01 04/2026)

El contrato tiene como objeto la prestación de los servicios y medios necesarios para la organización, producción y desarrollo del Diálogo Ministerial del Programa Regional de la OCDE con América Latina y el Caribe, que se celebrará el 1 de julio de 2026 en la sede del Consorcio Casa de América (Madrid). El alcance del contrato se limita a la provisión de medios técnicos, humanos, asistencia operativa y soporte logístico, según lo establecido en el PPT.

El adjudicatario deberá proporcionar la infraestructura, equipamiento, personal, asistencia técnica, señalización, mobiliario, decoración, servicios audiovisuales y demás elementos necesarios para garantizar el correcto desarrollo del evento.

El evento tendrá una duración de un día, con el siguiente horario orientativo:

• Registro de asistentes: 07:30 – 08:45
• Foto de familia: 08:45 – 09:00
• Sesión 1: 09:00 – 11:00
• Pausa café: 11:00 – 11:30
• Clausura: 13:00 – 13:30
• Almuerzo: 13:30 – 15:30

Los espacios mínimos requeridos son:

• Área de recepción e información a asistentes
• Punto de recogida de auriculares para traducción
• Espacio para guardarropa

El adjudicatario deberá proporcionar la infraestructura, equipamiento, personal, asistencia técnica, señalización...

El contrato se ejecutará desde su formalización hasta la finalización del evento y desmontaje. La ejecución estará condicionada a las decisiones organizativas del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.

Desde la formalización del contrato hasta la finalización del evento y desmontaje.

Sede del Consorcio Casa de América (Madrid). (Provincia: Madrid)