ALOJAMIENTO DE INVITADOS (HOTELES DE 5 ESTRELLAS) (005/26)

El objeto del contrato es la determinación de las condiciones para la contratación de servicios de alojamiento en hoteles de 5 estrellas para las personas invitadas por el Festival Internacional de Cine de Donostia-San Sebastián. Se establece el procedimiento para la contratación mediante contratos basados en un acuerdo marco. Este acuerdo definirá los proveedores con los que se contratarán los servicios, y el número de adjudicatarios dependerá de los cupos ofrecidos por cada hotel y de las necesidades del Festival. No se garantiza una cantidad mínima de alojamientos, ya que las necesidades pueden variar.

Los hoteles deben estar ubicados en Donostia-San Sebastián, a una distancia no superior a 3,5 kilómetros del Centro Kursaal.

Los adjudicatarios deberán elaborar un listado en Excel en un plazo de 10 días desde la finalización del Festival, que incluya: nombre del invitado/a, tipo de habitación, número de pernoctaciones, fechas de entrada y salida, e importe diario y total sin IVA.

El invitado/a deberá acreditar su identidad al llegar al hotel. El nombre del invitado/a debe figurar en la factura y en el listado de Excel, no el de su acompañante. Las facturas que no cumplan este requisito no serán pagadas.

Las facturas se presentarán con el IVA correspondiente y cumpliendo la normativa fiscal aplicable.

Los contratos se formalizarán en el mes de septiembre, en función de las necesidades de alojamiento.

El período de ejecución del contrato se centra en el mes de septiembre, coincidiendo con la celebración del Festival.

Donostia-San Sebastián (Provincia: Gipuzkoa)