SERVEI DE RELACIONS PUBLIQUES PER A ESDEVENIMENTS I ACTES COORDINATS PER LA DIRECCIO DE COMUNICACIO (001_25000732)

El contrato tiene como objeto el servicio de relaciones públicas para eventos y actos coordinados por la Dirección de Comunicación del Ayuntamiento de Barcelona. La estrategia de relaciones públicas incluye aumentar el crédito reputacional, interactuar con los públicos de interés, organizar eventos corporativos e impulsar la prescripción de acciones estratégicas. El contrato se divide en dos lotes:

• Lote 1: Servicios de agencia de comunicación y RRPP - Ámbito corporativo y empresarial.
• Lote 2: Servicios de agencia de comunicación y RRPP - Ámbito social, deportivo y cultural.

El contrato requiere la prestación de servicios especializados de agencias de Comunicación y Relaciones Públicas para desarrollar un plan de RRPP, que incluye medidas de contratación pública sostenible.

Alcance y actuaciones obligatorias:

• Asesoramiento en la estrategia anual de RRPP.
• Soporte y desarrollo del Plan de Relaciones Públicas.
• Definición de públicos de interés y creación de bases de datos.
• Conceptualización, coordinación y gestión de eventos de RRPP.
• Soporte en la gestión de eventos, incluyendo producción, protocolo y convocatoria de medios, líderes de opinión e influencers.
• Gestión integral de eventos: convocatoria, secretaría técnica, seguimiento de confirmaciones, gestión de mailings e invitaciones, propuesta de sitting, recepción y atención a inv...

La ejecución del contrato se iniciará en la fecha que se indique en el acta de inicio.

La duración del contrato será de 24 meses a partir de la fecha indicada en el acta de inicio. La duración total del contrato, incluyendo las eventuales prórrogas, será de 36 meses.

El servicio objeto del contrato se prestará en Barcelona y su área metropolitana, en los espacios donde se realicen los eventos y actos.